Néhány alkalmazható megoldás Kézi számlatömb ugyanúgy használható a készpénzes fizetéskor, ekkor csak manuálisan teljesíthető a számla adatszolgáltatás a NAV felé. Online számlázó programmal helyben kiállítható a készpénzes számla, ha hordozható nyomtatóval kinyomtatásra kerül e-mailen azonnal megküldésre kerül a vevőnek nyomtatásra és postázásra kerül még aznap Az utolsó két esetnél javasolt pénztár bizonylattal alátámasztani a kifizetés tényét. Összefoglalva: A vállalkozásoknak már 2020. 01 előtt érdemes megtervezniük a szigorított NAV adatszolgáltatási kötelezettséggel járó adminisztratív feladok megoldását, amelyre kiváló megoldást nyújtanak az online számlázó programok, bár nyílván költségesebbek a kézi számlázásnál, viszont a használatukkal időt spórolhatunk és csökkenthető az adatszolgáltatás hibalehetőségei, valamint a hasznos funkciók a vállalkozás hatékonyságát is növelhetik. Az általunk kipróbált és ajánlott számlázó programok listája: – Számlá – Billingo Köszönjük az alábbi infografikát, amelyet a Sikermánia grafikusai készítettek nekünk.
Ezért esetükben a 100 ezer és 500 ezer forint közötti áfatartalmú számlákról 5 naptári napon belül, az 500 ezer forint felettiekről pedig 1 naptári napon belül kell jelentést küldeni. Ezt az adatszolgáltatási portál webfelületén manuálisan kell majd megtenni, ahol a számlának az áfatörvény szerinti összes adatát be kell rögzíteni. A kötelező adatszolgáltatás nem ismeretlen a kézi számlát használó cégek számára. Más körben ugyan, de a kiskereskedelemben a számlák adattartalmának bejelentése az adóhatóság felé már évek óta kötelező bizonyos esetekben. A magánszemély vevők felé pénztárgépes nyugta helyett számlát kiállító cégek havonta, a következő hó 15. napjáig kötelesek ugyanis adatot szolgáltatni a számla keltére, sorszámára, a vevő nevére és címére, valamint a bruttó ellenértékre vonatkozóan. Idén júliustól a két adatszolgáltatás egymással párhuzamosan működik majd – hangsúlyozza a szakértő. A többlet adminisztráció nem titkolt célja, hogy a kézi számlával működő cégeket a számítógép alapú számlázás és ez által az online számla-adatszolgáltatás felé terelje a rendszer.
Ez már egy többlépcsős adatszolgáltatást utolsó lépéseinek egyike, hiszen az új szabályok kihirdetésekor már az ÁFA körös vállalkozásoknak már adatot kellett szolgáltatniuk a 100. 000 Ft ÁFA tartalmat meghaladó, másik adóalanynak kiállított számláik tekintetében már 2018. 07. 01 óta. Tehát 2020-ban a vállalkozásoknak két dátumra kell felkészülniük: 07. 01-től minden olyan számláról adatot kell szolgáltatniuk, amelyet más adóalanynak állítanak ki (tehát a 100. 000 Ft ÁFA tartalomnál kisebb, de még az alanyi mentesen kiállított számlákról is) 01. 01-től pedig már a nem adóalanyok részére kiállított számlákat is jelenteni kell. (tehát az 1. lépcsőn túl a magánszemélyeknek és a külföldieknek kiállított számlákat is) Egyértelműen látszik, hogy a cél a magyar adóalanyok teljes számlaforgalmának teljes körű, szinte azonnali kontrollja. A felhasználási módokat nem részletezzük, de reméljük a gazdaság fehérítése lesz a cél. Az adatszolgáltatásra minden adóalany esetében 4 naptári nap áll majd rendelkezésre, de 500.